ARQUIVO DIGITAL
Redução dos custos de armazenamento e pesquisa de
informação
O ControlDoc - Gestão documental integrada com o ERP PHC, possibilita o anexar a cada registo da base de dados, seja cliente, proposta, factura, encomenda, funcionário ou documento contabilístico, a imagem ou ficheiro com o respectivo documento que lhe deu origem ou que lhe está associado.
Benefícios da Gestão Documental
- Fim do papel a circular na empresa
- Redução do tempo de pesquisa de documentos
- Definição de níveis de segurança por documento
- (definição de quem pode consultar e manipular cada documento)
- Integração com o Outlook
Formatos de Ficheiro
Os documentos anexos podem ser em qualquer formato, nomeadamente, imagens, filmes, documentos em formato Word, Excel, PDF, html, etc.
Qualquer documento impresso pelo Software PHC, como uma factura, uma proposta ou um contrato pode ser automaticamente exportado para PDF e colocado num anexo do ControlDoc para posterior consulta do efectivamente enviado.
PHC WorkFlow
O PHC Workflow permite que o conjunto de acções a executar, sigam uma ordem pré-definida de acordo com as normas da empresa, aumentando a agilidade e produtividade dos colaboradores.
